시간낭비를 없애고 집중력을 높이는 20가지 전략

 

          시간낭비를 없애고 집중력을 높이는 20가지 전략

01.잘못된 위기관리 진정한 위기라고 판단될 때만 움직여라.

 

02.수시로 걸려오는 전화 자동응답기를 틀어두고,꼭 필요한 내용만 회신하라.

 

03.계획수립의 부재 및 실패 목표가 분명한 계획의 수립은 가장 강력한 시간관리 도구다.

 

04.일에 대한 과도한 욕심 ‘완벽하게’가 아니라 ‘탁월하게’ 일하는 법을 배워라.

 

05.불청객의 방문 일어선 채로 맞이해라. 그러면 방해시간을 줄일 수 있다.

 

06.위임을 하지 않기 “차라리 내가 하고 말지”라는 생각만큼 비능률적인 것은 없다.

 

07.산만하게 일하는 습관 주요업무, 진행상황, 약속 등을 하나의 양식에 통합해서 관리하라.

 

08.자기 규율의 부족 게으르게 타고난 사람은 없다. 게으름도 습관이다.

 

09.거절하지 못하는 습성 인정받고 싶은 욕심이 당신을 함정에 빠뜨릴 수 있다.

 

10.해야 할 일을 뒤로 미루기 막판에 급하게 몰려야 일이 더 잘된다는 착각을 버려라.

 

11.비효율적인 회의 늘 하던 회의니까 관성적으로 참석하고 있지는 않은가

 

12.과도한 서류작업 복사본을 보관하지 마라.웝본이 어디에 있는지만 알면 된다.

 

13.일을 미완성으로 남겨두기 중단된 일을 다시 시작할 때는 시간이 2배로 걸린다.

 

14.잘못된 직원관리 아무런 지적도 안 해주면 자신이 잘하고 있는 줄 안다.

 

15.불필요한 사교 활동 무례하지 않으면서도 상대의 말을 적절히 끊는 기술을 익혀라.

 

16.혼란스러운 책임이나 권한 권한이 없는 책임이나 지위는 처음부터 아예 맡지 마라.

 

17.허술하거나 부족한 의사소통 말을 잘하는 것 못지않게 잘 듣는 것도 중요하다.

 

18.불충분하거나 부적절한 통제 아무리 완벽한 계획도 적절한 통제가 없으면 무용지물이다.

 

19.불완전하거나 틀린 정보 내가 원하는 정보와 상대방이 주려고 하는 정보는 늘 어긋난다.

 

20.비생산적인 출장 출장을 가기 전에 상대방을 오게 할 수는 없는지 판단하라.

 

 

         시간관리에 성공한 사람들의 핵심아이디어

 

01.시간관리의 가장 큰 목적은 ‘나만의 시간’을 확보하는 것이다.

 

02.다른 일을 하며 동시에 머릿속으로 생각을 정리하는 습관을 가져라.

 

03.목표를 달성하기 위해 주위 사람들의 협력을 적절히 활용하라.

 

04.제한된 시간 내에 달성할 수 있는 한계를 넘기 위해 노력하라.

 

05.긴급하고 중요한 일부터 단계적으로 처리하는 습관을 가져라.

 

06.디지털기기를 적극적으로 이용하되 완전히 의존하지는 마라.

 

07.자신의 능력을 과대평가하지도 무능력을 합리화하지도 마라.

 

08.먼저 목표를 정하고, 그 다음엔 목표를 달성하는 데에 집중하라.

 

09.일을 할 때는 무섭게 집중하되 휴식을 위한 시간도 충분히 확보하라.

 

10.언제나 지금 현재 최우선순위의 일이 무엇인지를 잊지 마라.